万博赞助水晶宫2016-2017学年上学期总务处工作安排周历表
万博赞助水晶宫2016-2017学年上学期总务处
工作安排周历表
周次
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时 间
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工作安排
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责任人
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完成情况
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备注
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一
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7.19-8.29
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1、 暑假及开学前的维修
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许东声
胡 瀚
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已完成
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常规工 作
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2、 课桌椅添置整理、办公用品准备工作
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许东声
王秋莲
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已完成
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常规工 作
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3、 食堂、超市招标及补课、开学就餐工作
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胡 瀚
周雪花
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已完成
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新工 作
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4、 开学报名收费准备,启用代缴代扣方式;张贴收费标准,印制收费明细,填报代缴代扣明细。
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胡 瀚
钱培丽
邹滨
刘梅香
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已完成
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创新常规工 作
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5、第1、3教学楼的内粉刷
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许东声
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已投入使用
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完善工作
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二
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8.30-9.2
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1、班主任收费培训,学生完成缴费至班主任
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胡 瀚钱培丽
邹滨
刘梅香
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常规工 作
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2、办公、劳保用品发放
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许东声
王秋莲
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常规工 作
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3、新食堂、超市试营和调研监督服务质量
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胡 瀚
周雪花
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完善工作
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三
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9.5-9.9
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1、通过试营业改善规范食堂、超市品种价格和服务质量
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胡 瀚
周雪花
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完善工作
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2、完成代扣信息录入工作
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钱培丽
邹滨
刘梅香
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常规工 作
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四
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9.12-9.16
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1、进行收费代扣,杜绝漏洞
2、呈交《上学期经费收支报表》给校长
3、着手编制2015年及2016 下半年财务报告
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胡 瀚 钱培丽
邹滨
刘梅香
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常规工 作
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五
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9.19-9.23
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校运会后勤服务准备:购置相关设备
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许东声
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完善工作
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六
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9.26-9.30
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完成代扣收费工作。
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钱培丽
邹滨
刘梅香
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完善工作
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七
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10.8-10.14
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1、完成收费核查工作
2、绿化工作(灭白蚁)
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许东声
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创新工作
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八
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10.17-10.21
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1、完成第三教学楼教师南面场地整修
2、协助政教处实施校园文化建设,重点完成第一、第三教学楼班级文化布置。
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许东声
胡 瀚
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常规工作
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九
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10.24-10.28
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完成总务、财务管理制度修订
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胡 瀚
许东声钱培丽
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完善工作
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十
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10.31-11.4
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进一步完善财务、财产管理制度,召开一次财务(产)工作会。
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钱培丽
邹 滨
刘梅香
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完善工作
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十一
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11.7-11.11
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1、完成新增校产补充登记工作
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许东声
钱培丽王秋莲
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完善工作
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2、购置一批新课桌椅(约1500套),对高三年级所在的第二教学楼整体更换。
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许东声
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常规工 作
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十二
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11.14-11.18
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对室外体育设施进行一次检查维修,对第三教学楼南面空地添置安装单双杠等健身器材。
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胡 瀚许东声
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常规工 作
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十三
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11.21-11.25
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开始秋冬季绿化维护
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许东声
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常规工 作
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十四
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11.28-12.2
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开展对取暖等电器使用的检查
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胡 瀚许东声
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常规工 作
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十五
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12.5-12.9
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完成绿化维护
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许东声
胡 瀚
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常规工 作
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十六
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12.12-12.16
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完成教室书柜安装
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许东声
胡 瀚
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常规工 作
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十七
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12.19-12.23
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上报2017年基建、设备购置计划
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许东声
胡 瀚
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常规工 作
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十八
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12.26-12.31
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校艺术节、达人秀等后勤服务
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许东声
胡 瀚
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常规工 作
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十九
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1.2-1.6
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做好2016年年终财务报告和2017年预算计划
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许东声
胡 瀚
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常规工 作
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二十
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1.9-1.13
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期末财产清查、维修报备
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许东声
胡 瀚
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常规工 作
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二十一
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1.19-寒假
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1、假期间高三补课后勤服务
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胡 瀚周雪花
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常规工 作
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2、假期间校舍及财产维修
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许东声
胡 瀚
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常规工 作
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