万博赞助水晶宫2016-2017学年下学期总务处工作安排周历表
万博赞助水晶宫2016-2017学年度总务处
工作安排周历表
周次
|
时 间
|
工作安排
|
责任人
|
完成情况
|
备注
|
一
|
2.3-2.9
|
1、 寒假及开学前的维修
|
许东声
胡 瀚
|
已完成
|
常规工 作
|
2、 课桌椅添置整理、办公用品准备工作
|
许东声
王秋莲
|
已完成
|
常规工 作
|
3、 开学食堂准备:库存及卫生检查;新上岗工人的健康检查及培训。
|
胡 瀚
周雪花
|
已完成
|
常规工 作
|
4、 开学报名收费准备,张贴收费标准,印制收费明细。
|
胡 瀚
钱培丽
邹滨
刘梅香
|
已完成
|
常规工 作
|
二
|
2.10-2.13
|
1、班主任收费培训,学生完成存款至银行代扣卡或缴费至班主任
|
胡 瀚钱培丽
邹滨
刘梅香
|
已完成
|
常规工 作
|
2、办公、劳保用品发放
|
许东声
王秋莲
|
已完成
|
常规工 作
|
三
|
2.14-2.19
|
1、改善食堂(超市)饮食和服务质量:教工食堂改进调研、落实;超市运营落实。
|
胡 瀚
周雪花
|
|
完善工作重点
|
2、第五教学楼报建:确定代理咨询机构,请专业部门编制“可行性研究报告”、 环评报告和节能报告。
|
许东声
|
|
常规工 作重点
|
3、班主任完成收费结算
|
钱培丽
邹滨
刘梅香
|
|
常规工 作
|
四
|
2.20-2.26
|
1、进行收费核查,杜绝漏洞
|
胡 瀚 钱培丽
邹滨
刘梅香
|
|
常规工 作
|
2、完成上学期经费结算(多退少补)
|
五
|
2.27-3.5
|
完成编制“可行性研究报告”、 环评报告和节能报告并上报发改委审批。
|
许东声
|
|
创新工 作
|
六
|
3.6-3.12
|
绿化维护
|
许东声
|
|
常规工作
|
七
|
3.13-3.19
|
根据市教育局批复协助教研处开始科技教室建设、协助信息处进行设备采购
|
许东声
|
|
创新工作
|
八
|
3.20-3.26
|
完成第五教学楼发改委正式立项
|
许东声
|
|
创新工 作
|
九
|
3.27-4.2
|
确定设计方案。
|
许东声
胡 瀚
刘 非
|
|
创新工作
|
十
|
4.3-4.9
|
开始第五教学楼规划方案报建
|
许东声
|
|
创新工 作
|
十一
|
4.10-4.16
|
1、加强内部控制建设,完善修订相关管理制度
2、进一步规范财务报账审核程序
|
许东声钱培丽
王秋莲
|
|
完善工作重点
|
十二
|
4.17-4.23
|
完成校产补充登记工作
|
许东声
钱培丽王秋莲
|
|
完善工作
|
十三
|
4.24-4.30
|
协助教研处完成科技教室建设
|
许东声
|
|
创新工 作
|
十四
|
5.1-5.7
|
完成春季绿化维护
|
许东声
|
|
常规工 作
|
十五
|
5.8-5.14
|
开始教学楼施工图纸设计
|
许东声
|
|
创新工 作
|
十六
|
5.15-5.21
|
迎接2017年中、高考设施第一轮维修
|
胡 瀚许东声
|
|
常规工 作
|
十七
|
5.22-5.28
|
完成中、高考设施检修:第二轮报修、维修
|
胡 瀚许东声刘 非
|
|
常规工 作
|
十八
|
5.29-6.4
|
1、全面完成高考设施维修完成
|
胡 瀚许东声
|
|
常规工 作
|
2、高考期间服务:与饮食安全监管、供电等部门人员一道做好考试期间食堂就餐、保电(车)及其它后勤监督、服务工作。
|
胡 瀚许东声
刘 非
周雪花
|
|
常规工 作
|
十九
|
6.5-6.11
|
1、高考服务
|
胡 瀚许东声
|
|
常规工 作
|
2、2017年中考设施维修
|
胡 瀚许东声
|
|
常规工 作
|
二十
|
6.12-6.18
|
1、完成中考前后勤服务准备及保障工作:校园环境布置;食堂就餐;保电;饮水;电铃;考场照明、电扇、门锁、压卷石、时钟等。
|
胡 瀚许东声
刘 非
周雪花
|
|
常规工 作
|
2、中考服务
|
胡 瀚许东声
刘 非
周雪花
|
|
常规工 作
|
二十一
|
6.19-6.25
|
1、期末考试服务
|
胡 瀚周雪花
|
|
常规工 作
|
2、落实教学楼施工图纸审核、报送进行预算编制
|
许东声
|
|
创新工 作
|
二十二
|
6.26-7.2
|
1、期末财产清查、维修报备
|
许东声
胡 瀚
|
|
常规工 作
|
2、完成各项经费结算、支付。
|
钱培丽
邹滨
刘梅香
|
|
常规工 作
|
二十三
|
暑期
|
1、暑假期间校建及财产维修
|
许东声
胡 瀚
|
|
常规工 作
|
2、暑假期间新高三补课后勤服务
|
胡 瀚周雪花
|
|
常规工 作
|
3、8月下旬落实教学楼施工、监理单位招标
|
许东声
|
|
创新工 作
|